Документооборот / Идеальный документ

Оформляем трудовые отношения на срок менее двух месяцев***

Регулированию труда работников, заключивших трудовой договор сроком до двух месяцев1, посвящена глава 45 Трудового кодекса. Но при этом законодатель не определяет четких оснований для заключения такого договора. Исходя из смысла статей 58 и 59 Трудового кодекса, срочный трудовой договор должен быть заключен тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в силу характера предстоящей работы или условий ее выполнения2.

Трудовой договор

Для чего нужен документ

На основании трудового договора возникают трудовые отношения между работником и работодателем.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Место работы, должность, дата начала работы, права и обязанности сторон, условия труда, режим труда и отдыха (если он отличается от общих правил), условия оплаты труда, виды и условия социального страхования, связанные с трудовой деятельностью.

Приказ о приеме на работу

Для чего нужен документ

На основании приказа отдел кадров заводит личную карточку сотрудника, делает запись в его трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает работнику табельный номер.

В каком виде составляется

По унифицированной форме приказа № Т-1 (форма № Т-1а – для группы работников)3.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если он устанавливается при приеме на работу), размер оклада, условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Уведомление об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора

Для чего нужен документ

О прекращении договора в связи с истечением срока работника нужно письменно предупреждать не менее чем за три календарных дня.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Номер трудового договора и дата, которой определено окончание срока его действия.

Приказ об увольнении

Для чего нужен документ

Приказом оформляется увольнение работника. Кроме того, на основании приказа делается запись в личной карточке работника, лицевом счете, трудовой книжке и производится расчет с работником.

В каком виде составляется

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма приказа № Т-8.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), основание прекращения трудового договора.

1 О случаях, когда может быть заключен срочный трудовой договор, см. в № 10, 2010.
2 Когда работодатель сделал выбор в пользу трудового, а не гражданско-правового договора.
*** Условие о срочном характере договора в трудовую книжку не вносится.
3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.