Отвечаем на вопросы об учебных отпусках

Можно ли делить учебный отпуск на части?

Можно ли по заявлению работника предоставить часть учебного отпуска (в пределах периода, указанного в справке-вызове)?

Исходя из буквального толкования статей 173–177 Трудового кодекса, учебный оплачиваемый отпуск должен предоставляться продолжительностью, указанной в законе (см. таблицу ниже). При этом для его оформления заявления от работника не требуется. Достаточно по месту работы представить справку-вызов, поскольку именно в соответствии со справкой-вызовом определяются даты начала и окончания отпуска¹. Таким образом, если работник предоставляет вам только справку-вызов, то ему необходимо оформить учебный отпуск в соответствии с ней. Работодатель самостоятельно менять сроки предоставления учебного отпуска и его продолжительность (в установленных законодательством пределах) не имеет права.

Предоставление учебных оплачиваемых отпусков работникам, совмещающим работу с обучением

В то же время следует отметить, что в указанных статьях главы 26 Трудового кодекса речь идет о гарантиях, предоставляемых работникам, совмещающим работу с обучением. И предоставление учебного отпуска является одной из них. Это значит, что использование учебного отпуска не может рассматриваться для работника в качестве определенного обязательства. То есть работник вправе воспользоваться этой гарантией полностью, может отказаться от нее. Либо воспользоваться частично. Для того чтобы взять часть отпуска, полагаем, что этот сотрудник помимо справки-вызова должен подать заявление (в произвольной форме) с указанием с какой даты и на какой срок он просит предоставить учебный отпуск (в рамках периода, указанного в справке-вызове). Например, у работника с 11 января запланирован очередной отпуск по графику (продолжительностью 21 календарный день). А сессия (продолжительностью 20 календарных дней) начинается с 15 января. Поскольку зарплата из расчета среднего заработка этого работника меньше, чем если бы он работал целый месяц, сотрудник решил использовать очередной отпуск для сдачи экзаменов, а учебный отпуск оформить лишь на недостающие дни (на 1, 2 и 3 февраля). В рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, нарушений законодательства не усматривается.

Таким образом, оформить по заявлению работника часть учебного отпуска (в пределах периода, указанного в справке-вызове) можно.

Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если специальность, по которой обучается сотрудник, не профильная для компании?

Работник три года обучался в институте по специальности «банковское дело». А с этого года перешел на 2-й курс по другой специальности, которая не имеет никакого отношения к банковской деятельности. Должны ли мы оплачивать ему учебный отпуск?

Если ваш сотрудник получает высшее образование впервые, то, несмотря на то что он перешел обучаться на другую специальность, компания обязана предоставлять ему и оплачивать учебные отпуска на общих основаниях. Дело в том, что Трудовой кодекс не связывает предоставление работнику учебного оплачиваемого отпуска со специальностью, которую он получает. Согласно статье 173 Трудового кодекса, сотрудник имеет право на такой отпуск, а работодатель обязан его предоставить при наличии следующих условий. Первое. Успешного обучения сотрудника. Второе. Образовательное учреждение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Третье. Работник должен получать образование соответствующего уровня впервые. В случае если эти условия (в совокупности) соблюдены, то при наличии справки-вызова из института вы обязаны предоставлять этому сотруднику учебный оплачиваемый отпуск.

Если же работник уже имеет высшее образование и был направлен на обучение по конкретной специальности в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным в письменной форме, то оплата учебного отпуска будет зависеть от того, на каких условиях он направлялся вашей компанией на обучение (ст. 177 ТК РФ). Если, к примеру, в указанных документах зафиксировано, что работнику предоставляются учебные оплачиваемые отпуска в случае успешного обучения по специальности «банковское дело», то при переходе этого сотрудника на обучение по другой специальности данное условие теряет силу.

Может ли работодатель взыскать отпускные, если работник не использовал учебный отпуск?

Работник взял оплачиваемый учебный отпуск. По окончании сессии им была представлена справка-подтверждение (корешок справки-вызова), в которой отмечены нарушения (на экзамены он не являлся). Можно ли удержать с него выплаченные суммы?

Нет, нельзя. Дело в том, что удержания из заработной платы работодатель вправе производить только в случаях, перечисленных в статье 137 Трудового кодекса. А взыскание отпускных в случае использования учебного отпуска не по целевому назначению этой статьей не предусмотрено. Однако вы вправе предложить нерадивому студенту вернуть выплаченные суммы в добровольном порядке.

 

Комментарий бухгалтера

Нина ЧУМАКОВА,

заместитель главного бухгалтера ООО «Интенсивные технологии» (г. Смоленск):

– Следует отметить, что средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных отпусков*. Единственным отличием является то, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922). Выплата отпускных должна производиться заранее. В законе конкретные сроки оплаты учебного отпуска не определены. Это значит, что денежные суммы должны выплачиваться по общим правилам, установленным статьей 136 Трудового кодекса. То есть не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но при этом следует иметь в виду, что сделать это возможно при условии, что сотрудник заблаговременно представит справку-вызов, чтобы к этому сроку работодатель смог издать приказ о предоставлении учебного отпуска (приказ издается по унифицированной форме № Т-6).

* В соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922).

Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск за один и тот же курс дважды?

В мае 2009 года работник не сдал сессию за 3-й курс и был отчислен из вуза за неуспеваемость. Учебные оплачиваемые отпуска за три курса он использовал полностью. Затем восстановился, но снова на 3-й курс. Должна ли ему компания вновь оплачивать учебные отпуска за 3-й курс?

Нет, не должна. По закону (ст. 173 ТК РФ) работодатель обязан (при условии, что сотрудник обучается успешно) предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска (с сохранением среднего заработка) на 1-м и 2-м курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно по 50 календарных дней. Поскольку ваш сотрудник учебный отпуск продолжительностью 50 календарных дней за 3-й курс использовал полностью, но при этом не прошел аттестацию за указанный курс по неуважительной причине (за что и был отчислен), то теперь (в случае успешного обучения) право на оплачиваемый отпуск у него появится с 4-го курса.