Как взыскать расходы, понесенные в связи с обучением сотрудника
Суть дела
Сергей К. был принят в ЗАО «К…» на должность менеджера отдела рекламы в январе 2009 года. С первых дней работы (несмотря на то что ранее в указанной сфере не трудился) Сергей зарекомендовал себя как перспективный сотрудник. Для обучения новому делу компания (за счет собственных средств) в течение года дважды направляла его на однодневные семинары. А в ноябре 2009 года он прошел обучение по программе «Менеджмент организации» (18 академических часов), по окончании которого получил сертификат установленного образца о повышении квалификации. Стоимость курса обучения составила 19 800 рублей. Спустя месяц после обучения менеджер подал заявление об увольнении по собственному желанию. Руководитель ЗАО поставил на заявлении визу «Отказать», ссылаясь на то, что по условиям трудового договора сотрудник по окончании ученичества обязан отработать в компании не менее года. Но Сергей К. с этим не согласился и по истечении двухнедельного срока со дня подачи заявления об увольнении объявил о намерении не выходить на работу.
Что же делать в такой ситуации? Директор фирмы поручил главному бухгалтеру и кадровику срочно разобраться в этом вопросе и доложить.
Цитируем закон
Государственные образовательные учреждения повышения квалификации, а также прошедшие аккредитацию негосударственные образовательные учреждения повышения квалификации выдают слушателям, успешно завершившим курс обучения, следующие документы государственного образца:
удостоверение о повышении квалификации – для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;
свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;
диплом о профессиональной переподготовке – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;
диплом о присвоении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.
Пункт 28 Типового положения об образовательном
учреждении дополнительного профессионального
образования (повышения квалификации) специалистов,
утвержденного постановлением Правительства РФ
от 26 июня 1995 г. № 610
Можно ли отказать в увольнении по собственному желанию?
Ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ).
Начальник отдела кадров, собрав все документы по данному делу, пришла к выводу, что отказать в увольнении по собственному желанию нельзя (даже при наличии в трудовом договоре, заключенном с Сергеем К., обязательства об отработке в компании после обучения не менее года). Указанное условие, отметила кадровик, не противоречит законодательству. В договоре, согласно статье 57 Трудового кодекса, действительно, может быть предусмотрено условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока (если обучение производится за счет средств работодателя). Но это условие будет иметь силу при наличии дополнительного ученического договора, заключенного по правилам, предусмотренным статьями 198–208 Трудового кодекса. То есть при прохождении профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации (включая обучение новым профессиям и специальностям). Однако ученический договор с Сергеем не заключался.
Кроме того, как следует из статьи 207 Трудового кодекса, даже при наличии ученического договора отказ (без уважительных причин) выполнять обязательства по отработке определенного срока после обучения не может служить основанием для отказа в увольнении. В такой ситуации трудовой договор должен быть расторгнут, а сотрудник (по требованию работодателя) обязан возвратить понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.
А как у вас?
Мы обратились с вопросом к работодателям:
В каком порядке вы направляете работников на обучение?
Инна, менеджер по персоналу, коммерческий банк (г. Екатеринбург):
– Мы никого не направляем – экономим на обучении во внешних учебных заведениях, обходимся своими силами. В штате есть два бизнес-тренера. Тренинги ежеквартально проводим, при приеме на работу в трудовом договоре прописываем обязательное участие сотрудников в тренингах. Для работников тренинги – бесплатно.
Анна Васильевна, начальник отдела кадов промышленного предприятия (г. Брянск):
– У нас такая ситуация: обучаем, например, технике безопасности – направляем работников на краткосрочные курсы. Оплата – за счет работодателя, никаких соглашений с работником не заключаем в таком случае. А вот бухгалтеров отправляли на полугодовые курсы (автоматизируем систему управления и расчетов), тут уж заключили соглашение. Соглашение о том, что они обязаны по окончании курсов год отработать на предприятии или затраты возместить.
Ольга, директор по персоналу управляющей компании (г. Москва):
– Пока мы отказались от идеи обучения персонала. Так получилось, что оплатили работнику обучение – MBA, очень приличные деньги, сумму не буду называть, а он по окончании сразу нашел другую работу. Вот и все. Уволился. Договоров не заключали никаких – очень руководство ему доверяло. Да и вряд ли это бы повлияло на что-то – с договором или без, такая игра получается работодателя с работником: «А ну-ка, отними!».
Можно ли взыскать расходы?
Если сотрудник по окончании обучения не выполняет свои обязательства по ученическому договору, работодатель вправе потребовать от него возмещения всех видов затрат, включая стоимость проезда к месту учебы и выплату стипендии.
Поскольку задержать увольнение нельзя, кадровый специалист и главный бухгалтер решили рассмотреть вопрос, как взыскать с работника понесенные расходы (на обучение Сергея было потрачено 26 200 руб. (два однодневных семинара по 3200 руб. и курс обучения с выдачей сертификата о повышении квалификации в размере 19 800 руб.)). Данный вопрос был рассмотрен с двух позиций. Первая. Потребовать возвращения расходов1 в соответствии со статьями 207 и 249 Трудового кодекса. Вторая. Удержать эту сумму из зарплаты сотрудника. Однако, как оказалось, сделать это невозможно. Дело в том, что обязывать сотрудника возвратить понесенные расходы можно только в случае его профессионального обучения в соответствии с ученическим договором. Кратковременное обучение, пройденное указанным сотрудником, к такому обучению не относится2. Следовательно, потребовать возвратить эту сумму в соответствии со статьями 207 и 249 Трудового кодекса нельзя. Нельзя также удержать эту сумму и из зарплаты работника. Так как удержание допускается только в строго определенных случаях, предусмотренных статьей 137 Трудового кодекса. В этой статье закона об удержании сумм, потраченных на обучение, не упоминается. Таким образом, компании не удалось возвратить средства, затраченные на обучение работника.
Из Трудового кодекса РФ
Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.
Ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.
Статья 199
Ситуация в ЗАО «К…» показала, что не все расходы в связи с обучением можно вернуть обратно. Поэтому важно в трудовом договоре указывать не только общие положения о необходимости отработки после обучения, но и прописать механизм возврата сумм, потраченных на обучение. А также, чтобы исключить трудовые споры и судебные разбирательства по возмещению расходов в связи с ученичеством, при каждом направлении на обучение следует заключать дополнительное соглашение (ученический договор).
Комментарий адвоката
Алексей ГРОМОВ,
– В тех случаях, когда направление на обучение (профессиональную подготовку, переподготовку или повышение квалификации) было надлежащим образом оформлено (например, с сотрудником заключен договор об обучении, в нем оговорены срок отработки и порядок возмещения затрат), работодатель вправе потребовать от этого сотрудника возмещения понесенных расходов (в том числе через суд). Но при наличии двух условий. Первое. Если работник увольняется ранее установленного срока. Второе. Причина его увольнения не является уважительной. При этом следует отметить, что действующее законодательство не содержит перечня уважительных причин. Поэтому при определении уважительности следует руководствоваться общепринятыми критериями (например, наличие медицинских противопоказаний, переезд в другую местность по месту службы супруга (супруги) и т. п.).
Татьяна БУКВИЧ, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)
2 Срок обучения при повышении квалификации (с выдачей соответствующего документа о повышении квалификации государственного образца) не должен быть менее 72 часов (п. 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610).
