Документооборот / Шпаргалка

Документы, которые запросит инспектор при плановой проверке

Документы, подтверждающие полномочия работодателя или его представителя
Учредительные документы
Статья 20 ТК РФ, ст. 52 ГК РФ
Приказ о вступлении в должность руководителя организации
Статья 20 ТК РФ, ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ
Доверенность на право подписи документов (если кадровые документы подписывает не руководитель)
Организация учета кадров
Трудовые договоры
Статьи 16 , 56 , 57 , 67 ТК РФ
Личные карточки
Пункт 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)
 
Приказы по основной деятельности и по личному составу
 
Листы ознакомления работников с локальными нормативными актами
Статья 68 ТК РФ
Порядок ведения трудовых книжек
Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
Пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек
 
Трудовые книжки и их бланки, книги по их учету
Статья 66 ТК РФ, п. 41 , 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек
Оплата и нормирование труда
Положение об оплате труда2
Штатное расписание
Статьи 15 , 57 ТК РФ
Расчетные листки, расчетно-платежная ведомость или платежное поручение (с приложением)
 
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате перед сотрудниками организации
Статья 22 ТК РФ
Работа с персональными данными
Положение о защите персональных данных
Статьи 8 , 87 ТК РФ
Режим труда и отдыха
Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР)
Статьи 8 , 190 ТК РФ
 
Табель учета рабочего времени
Статья 91 ТК РФ
 
График отпусков
Соблюдение требований охраны труда и техники безопасности
Материалы об аттестации рабочих мест по условиям труда (сводная ведомость, карты аттестации рабочих мест и др.)
Часть вторая ст. 212 ТК РФ
 
Инструкции по охране труда
 
Журналы учета проведения инструктажа по охране труда
 
Журнал регистрации направлений на медицинские осмотры

1 Единый перечень документов, которые может запросить у организации Государственная инспекция труда, законом не установлен. На практике, когда инспектор проводит плановую проверку, он обращает внимание на все вопросы соблюдения трудового законодательства.
2 Если соответствующие условия не прописаны в ПВТР.