Как заполнять трудовые книжки
 | Елена КАРСЕТСКАЯ Трудовые книжки. Правила заполнения на все случаи жизниМ.: Издательство АйСи, 2016. – 160 с. |
Трудовая книжка – обязательный кадровый документ для организации. Автор собрала в книге правила заполнения трудовых книжек на все случаи жизни. Вы узнаете, как отразить прием, увольнение, совместительство, дистанционную работу, награждение. Как выдать сотруднику новую книжку, дубликат или вкладыш в нее. Как внести изменения и исправления в ранее сделанные записи. Вот некоторые советы автора.
Совет 1. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Если сотрудник проработал у вас менее шести дней, запись в трудовую делать не нужно.
Совет 2. В трудовую книжку не вносите записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе. Также не вносите сведения о взысканиях, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Совет 3. Если у вас трудится совместитель, то вы не вправе делать записи в его трудовой книжке. Ее ведет работодатель по основному месту работы. Запись о работе по совместительству делается только по желанию работника. И вносит ее работодатель по основному месту работы.
Совет 4. Если при трудоустройстве сотрудник представит трудовую книжку иностранного образца, то вносить в нее какие-либо записи нельзя. Также нельзя делать в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании иностранной книжки.
Совет 5. Если работник берет отпуск с последующим увольнением, выдать трудовую книжку нужно в последний день перед его уходом в отпуск.
Совет 6. Записи о прежнем образовании, профессии, специальности не зачеркивайте. Если работник повысил уровень образования, информацию об этом допишите рядом.
Совет 7. Если в каком-то разделе трудовой книжки заполнены все страницы, вшейте в нее вкладыш. Именно вшейте, а не вложите! Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
