Срок трудового договора заканчивается. Как уволить без споров
У работодателей возникает множество вопросов, связанных с прекращением срочного трудового договора. Можно ли расторгнуть его досрочно по инициативе сотрудника или работодателя? Как известить работника, что срок договора подошел к концу, и чем грозит уведомление с нарушениями? Как предоставить отпуск сотруднику при прекращении срочного трудового договора?
Как уволить в связи с истечением срока трудового договора
Трудовой кодекс предусматривает два вида трудовых договоров: на неопределенный и определенный срок (ч. первая ст. 58 ТК РФ). Срочный трудовой договор может превратиться в договор на неопределенный срок. Если стороны хотят сотрудничать и далее, сотруднику достаточно продолжать трудиться, а работодателю не оформлять увольнение. Когда срок действия договора истечет, условие о срочном характере утратит силу и договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Роструд рекомендует в этом случае оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).
Если обе стороны или одна из них (чаще это работодатель) считают, что с окончанием срока договора отношения продолжаться не должны, то необходимо оформить увольнение. Основанием будет истечение срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Сотрудник по окончании срока договора может просто прекратить работу. А работодатель, по общему правилу, обязан за три дня до окончания трудовых отношений предупредить работника письменно о прекращении трудового договора (ч. первая ст. 79 ТК РФ).
Увольняют работника в установленном законом порядке (ст. 84.1 ТК РФ). Прекращение трудового договора оформляют приказом по форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по форме, разработанной в компании. В приказе указывают основание для увольнения – истечение срока трудового договора. С приказом работника знакомят под роспись.
Днем прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника. В день увольнения работодатель выдает сотруднику трудовую книжку и производит с ним расчет (ст. 140 ТК РФ). Запись в трудовую книжку об основании прекращения срочного трудового договора вносят в точном соответствии с пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
Можно ли досрочно расторгнуть срочный трудовой договор
Иногда одна из сторон трудового договора желает расстаться раньше предусмотренного срока. Закон не запрещает расторгать срочные трудовые договоры по иным основаниям, кроме истечения срока. Так, срочный договор можно расторгнуть по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ), по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Некоторые работодатели считают, если сотрудник подписал срочный трудовой договор, то он не вправе покинуть компанию до окончания срока. Это ошибка. Увольнение по собственному желанию не зависит от воли работодателя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 80 ТК РФ).
Трудовой кодекс не устанавливает особенностей прекращения срочного договора по инициативе сотрудника и не предусматривает негативных последствий для работника при его досрочном расторжении. Сотрудник вправе уволиться в любой момент до истечения срока договора, предварительно уведомив работодателя в общем случае не менее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Судебная практика подтверждает этот подход (п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционное определение Московского городского суда от 6 апреля 2016 г. по делу № 33-12105/2016 г.).
Работодатель вправе досрочно уволить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору по своей инициативе, если есть основания. Например, за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Как уведомить сотрудника об истечении срока договора
По общему правилу, работодатель должен письменно уведомить сотрудника о прекращении срочного трудового договора (образец ниже). Исключение – случай, когда истекает срок действия срочного договора, заключенного для временного исполнения обязанностей отсутствующего. Это связано с тем, что дата выхода на работу основного работника не всегда известна (ч. первая ст. 79 ТК РФ, апелляционное определение Челябинского областного суда от 17 июля 2014 г. по делу № 11-6967/2014).
Трудовой кодекс не требует уведомлять работника под роспись. Однако практика идет по этому пути. Иначе в случае спора не удастся доказать, что работника известили. Обычно один экземпляр уведомления вручают работнику, а на втором он проставляет фамилию, дату уведомления, подпись.
Если сотрудник отказывается расписаться на уведомлении, составляют акт (апелляционное определение Мурманского областного суда от 19 сентября 2012 г. № 33-2486-2012). Его подписывают три работника, которые присутствовали при вручении уведомления.
Сроки уведомления. Трудовой кодекс говорит о минимальном сроке – три календарных дня до увольнения. Работодатель вправе подстраховаться и предупредить работника за более длительный срок. День вручения уведомления при расчете срока не учитывается. Например, если уведомление датировано и вручено 31 октября, а последний день действия трудового договора 2 ноября, то трехдневный срок для предупреждения работодателем не соблюден (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17 мая 2012 г. по делу № 33-7701/2012).
Способы уведомления. В стандартной ситуации уведомление вручают работнику лично. Но встречаются случаи, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте и ему невозможно передать уведомление. Тогда можно:
– направить уведомление почтой ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
– отправить телеграмму с уведомлением о вручении (это удобнее для соблюдения срока);
– направить сотрудника кадровой службы с письменным уведомлением по месту жительства работника.
В указанных выше случаях, если работник попытается через суд оспорить увольнение, у работодателя будет доказательство, что сотрудника известили в срок. Даже если работник получит уведомление позже даты увольнения, его не признают незаконным, если в остальном процедура соблюдена (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18 сентября 2015 г. по делу № 33-6154/2015).
Вызывает вопросы уведомление по электронной почте. Суды далеко не всегда признают доказательством распечатки электронных сообщений, хотя закон разрешает их использовать (ст. 71 ГПК РФ).
Иногда суд принимает простые распечатки, но чаще требует подтвердить, что электронное сообщение действительно отправило данное лицо, а получил адресат. Идентифицировать отправителя и получателя поможет электронная подпись (Закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Таким образом, уведомлять сотрудника об увольнении по электронной почте не рекомендуется, так как это сложно доказать.
Уведомление с нарушениями. Срочный договор станет бессрочным в случае, когда ни одна из сторон не потребовала его расторжения. Поэтому работодатель теряет право расторгнуть срочный договор в связи с истечением срока, только если он не выразил желания прекратить трудовые отношения до истечения срока трудового договора и сотрудник продолжает работу.
Если работника уведомили о расторжении трудового договора менее чем за три дня, суды обычно не считают это нарушением, которое повлечет восстановление на работе. Ведь сотрудник согласился заключить срочный трудовой договор и знал о его прекращении по истечении заранее оговоренного периода. Аналогично решается вопрос, когда уведомление не оформили в виде отдельного документа, а ознакомили сотрудника с приказом об увольнении. Достаточно того, что работодатель издал приказ об увольнении, пусть даже и в последний день срока договора (апелляционное определение Московского городского суда от 2 февраля 2016 г. по делу № 33-3252/2016). Но если работодатель не издал приказ об увольнении до конца последнего дня срока, не ознакомил с ним работника, тогда возникает риск восстановления сотрудника (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17 мая 2012 г. по делу № 33-7701/2012).
В любом случае работодатель нарушает закон, когда не соблюдает сроки уведомления о прекращении срочного трудового договора. Безнаказанным это не останется, даже если суд не восстановит сотрудника на работе. По заявлению работника суд может взыскать компенсацию морального вреда (определение Московского городского суда от 10 октября 2011 г. по делу № 33-32196). Кроме того, за нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
Совет эксперта
Рассчитывайте компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом срока, на который заключили срочный трудовой договор
Если сотрудник не отгулял отпуск, то при увольнении в связи с истечением срока трудового договора ему выплачивают денежную компенсацию. Средний дневной заработок для ее расчета исчисляют в зависимости от срока, на который заключен трудовой договор. Как правило, средний дневной заработок определяют путем деления заработной платы сотрудника за расчетный период на 12 и 29,3 (ч. четвертая ст. 139 ТК РФ). Однако оплачиваемые отпуска сотрудникам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев либо для сезонных работ, предоставляют из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). Чтобы определить средний дневной заработок таких сотрудников, сумму начисленной зарплаты делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. пятая ст. 139 ТК РФ).
Как предоставить отпуск при прекращении срочного трудового договора
Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При прекращении срочного трудового договора возможны варианты:
– работнику предоставляют неиспользованные отпуска с последующим увольнением (ч. третья ст. 127 ТК РФ);
– работнику отпуск не предоставляют, а выплачивают денежную компенсацию (ч. первая ст. 127 ТК РФ).
Отпуск с последующим увольнением можно предоставить, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора. Днем увольнения считается последний день отпуска. В этом случае суды не рассматривают увеличение срока договора как превращение его в договор на неопределенный срок (апелляционное определение Пермского краевого суда от 24 февраля 2014 г. по делу № 33-1667).
Работодатель вправе, но не обязан, оформить сотруднику отпуск с последующим увольнением. Если его не предоставляют, то выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Нормативная база
| Документ | Поможет вам |
|---|---|
| Часть четвертая ст. 58 ТК РФ | Понять, что срочный трудовой договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не потребовала его расторгнуть в связи с истечением срока и сотрудник продолжает работу |
| Часть первая ст. 79 ТК РФ | Узнать, что сотрудника, по общему правилу, нужно письменно уведомить о прекращении трудового договора в связи с истечением срока действия не менее чем за три календарных дня |
| Части четвертая, пятая ст. 139 ТК РФ | Рассчитать отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, которого увольняют в связи с истечением срока трудового договора |
Важные выводы
1. Срочный трудовой договор расторгают, если истек срок его действия, или досрочно – по иным основаниям. Требовать досрочного расторжения договора может любая из сторон.
2. Об истечении срока трудового договора сотрудника, по общему правилу, нужно письменно уведомить за три дня. Если предупредить за меньший срок, суд не признает увольнение незаконным, но может обязать работодателя компенсировать сотруднику моральный вред.
3. При прекращении срочного договора сотруднику можно предоставить ежегодный отпуск с последующим увольнением или выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
за правильный ответ
