Проверки и споры Ситуация

Как уволить по статье, если работник грозит пойти в суд

Увольнение по виновному основанию работники оспаривают в 90 процентах случаев. Поэтому готовьтесь к тому, что вашу позицию придется защищать в суде. Если серьезных причин для такой радикальной меры нет, убедите директора расстаться с сотрудником мирным путем. Если же работник не готов идти на компромиссы, подберите документы, которые обоснуют его вину. В этой статье обозначим контрольные точки, которые нужно проверить, чтобы в суде увольнение признали законным.

При каких условиях можно уволить работника

Прежде всего, убедитесь, что у работника есть неснятое дисциплинарное взыскание на момент совершения проступка. Это могут быть замечание или выговор. Но, если к моменту увольнения еще нет решения по выявленным ранее фактам неисполнения обязанностей, суды полагают, что у работника нет иных дисциплинарных взысканий. На этом основании сотрудника восстановят на работе (апелляционное определение Верховного суда РФ от 11 апреля 2014 г. № 78-АПГ14-8, апелляционное определение Саратовского областного суда от 1 декабря 2016 г. № 33–9223).

Взыскание действует в течение одного года, если работник не совершил новый проступок и его не подвергли новому дисциплинарному взысканию (ст. 194 ТК РФ). Наказание снимается автоматически, издавать дополнительный приказ не нужно. Кроме того, работодатель вправе снять взыскание досрочно либо его может отменить суд по иску работника (апелляционное определение Свердловского областного суда от 19 августа 2016 г. № 33–14090/2016). Рассмотрим, как определить сроки.

Пример

Водителю Олегу Н. объявили выговор 13 апреля 2016 года. Повторное нарушение, которое может стать поводом к увольнению, он должен совершить до 12 апреля 2017 года включительно. Однако нарушение, которое он допустил 13 апреля 2017 года, уже нельзя квалифицировать как повторное.

Далее определите, имеет ли место дисциплинарный проступок – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей (ч. первая ст. 192 ТК РФ). Посмотрите, зафиксированы ли нарушенные обязанности в трудовом договоре, должностной инструкции либо в локальных нормативных актах, с которыми работник ознакомлен под подпись. Наказывать сотрудника за нарушение обязанностей, которые на него не возложили, нельзя.

Пример

Суд восстановил на работе агрохимика, уволенного за невыполнение задания по оплате услуг за агрохимическое обследование почв. Судья выяснил, что по должностным обязанностям, которые указаны в трудовом договоре, агрохимик не несет ответственности за несвоевременную оплату хозяйствами данных услуг (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 26 октября 2016 г. № 33–20284/2016).

С чего начать процедуру увольнения

Если обозначенные выше условия соблюдены, подготовьте документы для увольнения. Для этого нужно оформить проступок, запросить объяснения и выбрать взыскание с учетом тяжести нарушения. Не стоит сразу увольнять сотрудника за второй проступок, который сам по себе незначительный. Суд может посчитать это предвзятым отношением.

Зафиксируйте, что работник совершил повторный проступок. Факт нарушения оформляют по-разному в зависимости от обстоятельств. Если сотрудник не выполнил поставленную задачу, то руководитель пишет докладную записку. Прогул подтверждают актом и указанием в табеле учета рабочего времени фактически отработанных часов. Дополнительно можно использовать данные систем контроля доступа, видеонаблюдения, аудиозаписи переговоров, данные учетных записей пользователей и т. п.

Убедитесь, что собранные документы дают четкое представление, какой проступок, когда и где совершен, в чем именно заключается нарушение со ссылкой на пункты закона, локального нормативного акта, трудового договора, должностной инструкции. Часто встречаются ситуации, когда документы не конкретизируют эти моменты, и в случае судебного спора работодателю сложно объяснить, за что именно наказан работник.

Просите работника дать письменное объяснение. Лучше сделать это письменно, хотя Трудовой кодекс этого не требует (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если ситуация конфликтная и работник отказывается брать запрос, зачитайте ему документ вслух и зафиксируйте это обстоятельство актом.

На объяснение сотруднику дайте два рабочих дня. Срок начнет течь со следующего рабочего дня. Если работник объяснений не представит, составьте акт. Безопаснее сделать это после того, как истекут два рабочих дня, иначе суд решит, что вы нарушили процедуру увольнения, и восстановит сотрудника на работе (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 27 июля 2016 г. № 33–3122/2016).

Примите решение о дальнейших действиях. Если на основе собранных материалов вы выясните, что у работника есть уважительные причины, привлекать его к ответственности нельзя. Если же смягчающих обстоятельств вы не выявили, в частности, из-за отсутствия объяснения работника, то формально можно выбрать крайнюю меру ответственности – увольнение. Но спешить с этим не стоит.

Выбирайте взыскание с учетом тяжести проступка и обстоятельств его совершения (ч. пятая ст. 192 ТК РФ). Также учтите предшествующее поведение работника и его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – постановление Пленума Верховного суда РФ № 2).

Проверьте, чтобы данные обстоятельства были отражены в документах: служебных записках, характеристиках, материалах служебных расследований. Либо внесите их непосредственно в приказ, чтобы работодатель располагал доказательствами на случай судебного спора.

Если выбрать меру ответственности без учета всех обстоятельств, суд посчитает это достаточным основанием, чтобы признать решение работодателя незаконным (апелляционное определение Свердловского областного суда от 1 ноября 2016 г. № 33–19659/2016). По этой же причине не прибегайте к увольнению сразу же после применения иных дисциплинарных взысканий. В случае спора суд может решить, что работнику не дали возможности исправить свое поведение.

Какие соблюдать сроки

Обращайте внимание на сроки, в которые нужно успеть привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Издайте приказ о новом выговоре или увольнении, если со дня обнаружения проступка прошло не более одного месяца (ч. третья ст. 193 ТК РФ). В месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывайте периоды болезни работника, отпуска, а также время, необходимое для учета мотивированного мнения профсоюза, если работник является его членом.

Приказ об увольнении за неоднократное неисполнение обязанностей нельзя издать во время болезни или отпуска работника (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). В этих случаях с изданием приказа следует повременить до выхода сотрудника на работу.

Уволить сотрудника нельзя, если со дня совершения проступка прошло более шести месяцев, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – более двух лет (ч. четвертая ст. 193 ТК РФ). Данный срок не продлевают на периоды болезни и отдыха, однако, если проступок связан с преступлением, исключите из срока время производства по уголовному делу. Если нарушить срок привлечения к дисциплинарной ответственности, то суд отменит увольнение (определение Верховного суда РФ от 8 декабря 2014 г. № 20-КГ14-15, апелляционные определения Ставропольского краевого суда от 22 ноября 2016 г. № 33–9666/2016, Приморского краевого суда от 29 марта 2016 г. № 33–2942/2016).

Пример

Бухгалтер Ирина П. совершила проступок. Главбух выявила это 22 марта 2017 года. Месячный срок на привлечение к ответственности истечет 21 апреля 2017 года. Но с 3 апреля у Ирины П. начинается отпуск по графику на 28 календарных дней. Если она уйдет в отпуск, то срок сдвинется, и привлечь можно до 19 мая включительно. Но если обстоятельства сложатся таким образом, что работница будет отсутствовать длительное время, например надолго заболеет, то с 22 сентября 2017 года привлечь ее к ответственности будет нельзя.

Как оформить увольнение

Приказ об увольнении издайте на основании собранных материалов: документов, подтверждающих факт проступка, объяснений работника, приказов о ранее примененных дисциплинарных взысканиях (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Основание увольнения укажите в соответствии с формулировкой Трудового кодекса: «Уволен в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей, статья 81, часть первая, пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации». Аналогичную запись внесите в трудовую книжку работника и его личную карточку.

С приказом ознакомьте сотрудника под подпись, а если это невозможно, сделайте на документе соответствующую запись (ч. вторая ст. 84.1 ТК РФ). Если работник отказывается от ознакомления с приказом, зачитайте ему текст документа и зафиксируйте это актом.

В день увольнения верните работнику трудовую книжку, а по его письменному заявлению предоставьте заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Выдайте работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Кроме того, предоставьте сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В день увольнения произведите с работником окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ).

Какие особенности учесть при увольнении отдельных категорий работников

Некоторых работников увольняйте в особом порядке. К приказу об их увольнении приложите документы, подтверждающие соблюдение процедуры.

Члены профсоюза. Трудовой договор с ними расторгают с учетом мотивированного мнения профкома (ч. вторая ст. 82, ст. 373 ТК РФ). Их увольняют не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения. В указанный период не включают время отсутствия сотрудника на работе, когда за ним сохраняют место работы или должность (ч. пятая ст. 373 ТК РФ).

Профсоюзные лидеры. К ним относятся руководители и заместители выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций. Их увольняют с учетом мотивированного мнения соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (ч. пятая ст. 374 ТК РФ). Уволить профсоюзного лидера нужно в течение месяца со дня, как получите мотивированное мнение (ч. двенадцатая ст. 374 ТК РФ). Если его не учесть, увольнение признают незаконным (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24 августа 2016 г. № 33–11415, апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 17 августа 2016 г. № 33–3543/2016).

Члены комиссии по трудовым спорам. Их увольняют с учетом мотивированного мнения профкома (ч. третья ст. 171 ТК РФ). Данное правило распространяется на всех членов комиссии, как избранных работниками, так и назначенных работодателем.

Несовершеннолетние работники. Трудовые договоры с ними расторгают с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Члены избирательных комиссий. Они также обладают гарантиями при расторжении трудового договора. Нельзя увольнять по инициативе работодателя члена комиссии с правом решающего голоса до окончания срока его полномочий, а члена комиссии с правом совещательного голоса – в период избирательной кампании или во время референдума (п. 19 ст. 29 Закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ).

Нормативная база 

Пункт 35 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2
Выяснить, какие нарушения можно отнести к неисполнению работником трудовых обязанностей без уважительных причин
Подпункт 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Уточнить, что при увольнении работодатель обязан выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

Важные выводы

1. Уволить за неисполнение обязанностей можно, только если нарушенные обязанности зафиксировали в трудовом договоре работника, должностной инструкции либо в локальных нормативных актах, с которыми его ознакомили под подпись.
2. Каждый проступок фиксируйте письменно, соберите доказательства нарушения и затребуйте письменные объяснения сотрудника. Если у работодателя нет письменных доказательств, суд восстановит работника.
3. Увольнение как меру дисциплинарного взыскания применяйте, если со дня обнаружения проступка прошло не более месяца. Если сотрудник заболел или ушел в отпуск, наложить взыскание можно в течение шести месяцев. Нарушение этих сроков является основанием для отмены приказа.

 

Сколько дней дают работнику на предоставление письменных объяснений проступка, если его увольняют за неоднократное неисполнение обязанностей:
объяснение не требуют;
на предоставление объяснения работнику дают два рабочих дня;
на предоставление объяснения работнику дают два календарных дня.