Прием, перевод, увольнение Ситуация

Сотрудник требует снять фото с доски почета, и еще две неприятные ситуации для кадровика

Не паникуйте, если сотрудник отозвал согласие на обработку личной информации и фотографий или передумал уходить из компании в отпуске с последующим увольнением. Редакция «Кадрового дела» выяснила, когда подобные требования можно проигнорировать.

Сотрудница отзывает соглашение об увольнении под предлогом беременности 

Закон не регулирует ситуацию, когда работник заключает соглашение об увольнении, а через какое-то время меняет решение (ст. 78 ТК). Он подает заявление, которым отзывает согласие на увольнение. Работник считает, что при этом соглашение автоматически аннулируется. Когда этого не происходит, идет в суд. Но суды принимают сторону работодателя и указывают, что согласие обеих сторон нужно как для заключения, так и для аннулирования соглашения (п. 20 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2, далее — Постановление Пленума № 2). Желание одной стороны не порождает последствий для другой.

При увольнении по соглашению каждая из сторон участвует в его составлении. Нужно прийти к согласию по всем пунктам — дате увольнения, выплате выходного пособия, его размеру и другим условиям, которые важны для обеих сторон.

Если сотрудник передумал уходить по соглашению сторон, то может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого согласия работодателя не требуется, поэтому игнорировать такое заявление он не может и обязан издать приказ. Заявление аннулирует договоренность об увольнении по соглашению сторон (апелляционное определение Новгородского областного суда от 31.05.2017 по делу № 33-1090/2017).

Как действовать кадровику. Если сотрудник отзывает свое согласие на увольнение по соглашению сторон, а работодатель не согласен, по общему правилу, предпринимать никаких действий не нужно. Но уточните у сотрудника причину. Если сотрудница узнала о беременности, это меняет дело и лучше аннулировать соглашение. Если этого не сделаете вы, беременную восстановит суд.

Суды считают несущественным, что в момент заключения соглашения работница не знала о своей беременности. Важно, что на момент увольнения она была беременна. Это дает ей гарантию остаться на работе. Работодатель должен счесть беременность уважительной причиной, чтобы аннулировать соглашение. Если этого не сделать, инициатором увольнения сочтут работодателя (определение Верховного суда от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). Таким образом, если сотрудница сообщила, что передумала увольняться из-за беременности, составьте документ об аннулировании соглашения (образец ниже)


Где грань между капризами беременной сотрудницы и законом?

Возьмите ваш персональный доступ к обучению — «Всероссийская Аттестация Кадровиков — 2019».

Скачать и распечатать образец

Сотрудник требует снять фото с доски почета

Когда работник отзывает согласие на обработку персданных, он думает, что теперь компания не сможет обработать никакую информацию о нем. Однако большинство данных сотрудника компания вправе собирать без его согласия. Это сведения о его фамилии, имени, отчестве, образовании, стаже работы и пр. (п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее — Закон № 152-ФЗ, абз. 1, 2 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012). Согласие нужно, чтобы обрабатывать фотографии, а также сведения, которые не относятся к трудовой деятельности, — копии личных документов сотрудника и т. д.

Обычно сотрудник отзывает согласие на обработку персданных при увольнении (образец ниже). В этом случае нужно удалить персональные данные, кроме тех, которые вы обязаны хранить в установленном порядке в архиве — справки о заработке, характере работы, приказы о приеме на работу, увольнении и др. (ст. 656, 657 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Сделать это нужно и в случае, когда работник не отзывал согласия, но уволился, ведь цель обработки персданных — трудовые отношения. Когда работник уволился, причина для обработки сведений о нем исчезла (ч. 4 ст. 10 Закона № 152-ФЗ).


Скачать и распечатать образец


Сотрудник может отозвать согласие на передачу персданных третьим лицам. В этом случае удалите информацию о нем с корпоративного сайта, доски почета, рекламных материалов компании и др. Исключения есть в законе. Например, медорганизация вправе разместить на сайте сведения об уровне образования и квалификации медиков без их согласия (п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Без согласия работников можно передавать в ПФР, ФСС и налоговую информацию, связанную с работой.

Как действовать кадровику. Продолжайте обрабатывать сведения в рамках трудовых отношений и передавать информацию о работнике в налоговые органы, страховые фонды. Уничтожьте имеющиеся у компании избыточные сведения. Удалите их с сайта, из рекламных материалов, сообщите третьим лицам, чтобы удалили информацию у себя как в электронном, так и в бумажном виде. Третьи лица должны уничтожить сведения по правилам, которые действуют у них. Срок, чтобы уничтожить избыточную информацию, — 30 календарных дней с даты, когда работник отозвал согласие (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ).

В локальном акте пропишите, как в компании уничтожают документы, которые содержат персональные данные. Чаще всего для этого собирают комиссию, которая составляет перечень документов для уничтожения, выбирает способ уничтожения и составляет акт.

Не забудьте удалить как бумажные материалы, так и материалы на электронных носителях. Уничтожайте данные таким способом, который исключает их восстановление. Бумажные документы можно измельчить с помощью шредера, сжечь, сдать в организацию, которая занимается сбором вторсырья, уничтожить химическим способом. Если документы сдают в организацию вторсырья, они должны быть измельчены до такой степени, чтобы их невозможно было прочитать.

Сотрудник отозвал заявление во время отпуска с последующим увольнением

Работники считают, что нельзя запретить отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Главное — передать отзыв до окончания дня увольнения. Это ошибочная позиция. Сотрудник не вправе отозвать заявление, если на его место пригласили в порядке перевода из другой компании другого сотрудника, который уже уволился с прежней работы (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК, п. 10 Постановления Пленума № 2, определение Верховного суда от 05.02.2009 № 48-В08-14). Кроме того, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то может отозвать заявление до дня начала отдыха, включая выходные дни. И неважно, что в выходной день организация закрыта. Значение имеет лишь дата отзыва заявления.

Пример

9 апреля 2019 года работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Начало отпуска — 15 апреля, окончание — 30 апреля. Дата увольнения в трудовой книжке — 30 апреля 2019 года. Последний день, когда работник может отозвать заявление, — 14 апреля 2019 года.

Если на место сотрудника пригласили другого работника в порядке перевода, у компании должны быть подтверждающие документы. Нельзя прикрываться мнимым переводом. Суды проверяют процедуру и основание увольнения приглашенного работника.

Форма и название документа об отзыве заявления об увольнении значения не имеют. Если работник отсутствует, отзыв может прийти по почте. В этом случае суды смотрят на дату отправки отзыва, а не дату его получения компанией. Суды восстанавливают работников, если организация игнорировала заявление, которое сотрудник отправил в срок (определение Приморского краевого суда от 06.02.2013 по делу № 33-922).

Работник вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, когда находится на больничном. В этом случае действует общий порядок.

Как действовать кадровику. Если работник не нарушил порядок отзыва заявления, увольнения не происходит (памятка ниже). Вложите отзыв в личное дело, он будет основанием отменить приказ об увольнении. Для этого издайте еще один приказ в произвольной форме (образец ниже). Если внесли запись об увольнении в трудовую книжку, сделайте запись о признании ее недействительной (образец ниже). Если запись об увольнении внесли и в личную карточку, заполните раздел «Дополнительная информация» данными об отмене приказа об увольнении (образец ниже).

Как реагировать, если сотрудник отзывает заявление об увольнении

До дня увольнения включительно, если на место работника не пригласили другого в порядке перевода
Отменить увольнение
До дня увольнения включительно, но на место работника уже пригласили в порядке перевода другого сотрудника, который уже уволился с прежнего места работы
Игнорировать отзыв
После дня увольнения
Игнорировать отзыв
До начала отпуска с последующим увольнением
Отменить увольнение
После начала отпуска с последующим увольнения
Игнорировать отзыв
До 23.59 дня увольнения, при условии, что сотрудник отправил отзыв по почте
Отменить увольнение

Скачать и распечатать образец


Пройдите обучение «Ответственность работника и увольнение» и вы узнаете о видах ответственности работника и порядке увольнения по всем основаниям.

Ваша персональная ссылка на бесплатный доступ  >>>


Важные выводы

1. Если работник передумал увольняться по соглашению сторон, выясните причину. Аннулируйте соглашение, если женщина сообщила о беременности.
2. Удалите с корпоративного сайта и из рекламных материалов компании сведения о работнике, если он уволился.
3. Не увольняйте сотрудника, если он вовремя отозвал заявление, а вы не пригласили другого в порядке перевода.

 

Можно ли передавать персональные данные работника в ФСС, если он отозвал свое согласие?
нет, согласие нужно на любую передачу данных
да, но только если работник уже уволился
да, данные в фонд можно передавать без согласия работника