Документооборот Ситуация

Кадровик представляет компанию в суде. Как оформить доверенность

Кадровику могут поручить выступать в суде по трудовому спору. В этом случае вам понадобится доверенность. Важно ее правильно составить, так как при ошибках в документе не удастся отстоять интересы компании. Разобраться во всех тонкостях поможет эта статья.

Когда кадровик вправе отстаивать интересы компании в суде

Обычно компанию представляют в суде юристы. Но возложить такую обязанность руководитель может и на другого сотрудника, в том числе кадровика, особенно если речь идет о трудовых спорах. Например, об увольнении, возмещении материального ущерба и т. д.

Представитель компании должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином РФ. Учитывайте, что требования к представителю будут разными, в зависимости от того, предписание или постановление ГИТ вы обжалуете.

Постановления ГИТ обжалуют по правилам Гражданского процессуального кодекса, а предписания — по правилам Кодекса административного судопроизводства (определения Верховного суда от 01.06.2017 № 74-КГ17-6, от 27.09.2017 № 29-КГ17-5). В первом случае компанию может представлять сотрудник без высшего юридического образования (ст. 49 ГПК). А обжаловать предписания вправе только адвокат или дипломированный юрист (ст. 55 КАС). Поэтому до подготовки документов убедитесь, что кадровик соответствует всем требованиям для представления интересов компании в суде (ч. 5 ст. 57 КАС).

Какую доверенность оформить

В законе нет установленного образца доверенности на представление интересов организации в суде. Доверенности бывают трех видов — генеральные, специальные и разовые.

Генеральная доверенность на представление интересов компании передает все имеющиеся права организации сотруднику. По этой доверенности можно совершать любые действия, которые входят в компетенцию компании в отношениях с третьими лицами. Такая доверенность дает наибольшее количество прав. С ней можно представлять интересы работодателя в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность дает право на однородные действия. Например, только представлять организацию в судебных или налоговых органах. Но это действие возможно совершать неограниченное количество раз. Разовую доверенность выдают на совершение одной конкретной сделки или действия.

Чтобы представлять интересы компании в суде, кадровику достаточно специальной доверенности. Главное — прописать все полномочия представителя.

Закон не требует обязательно оформлять доверенность в виде отдельного документа. Полномочия представлять работодателя в суде можно указать в договоре или решении собрания. Этот документ нужно предъявить суду (п. 4 ст. 185 ГК, п. 125 постановления Пленума Верховного суда от 23.06.2015 № 25).

Какие реквизиты включить в доверенность

Доверенность условно можно поделить на две части (образец ниже). Первая включает в себя данные о доверителе и его представителе. Во второй перечисляют перечень полномочий и подписи сторон. В доверенности на представление интересов в суде должны быть обязательные реквизиты (п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК):
— дата выдачи доверенности;
— информация о доверителе и представителе;
— полномочия представителя;
— подпись доверителя;
— печать (при наличии).


Скачать и распечатать образец


В доверенности укажите подробные сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в суде. Внесите его Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства.

Опишите права представителя и отразите, в какие учреждения он будет предъявлять доверенность. Полномочия и действия нужно прописать подробно, так как представитель в суде не может выйти за границы, указанные в доверенности.

Срок действия доверенности указывать не обязательно. Если его нет, то документ действует один год со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК). В доверенности можно указать, что она действует до ее отмены доверителем.

Доверенность вправе подписывать директор. Учредительные документы могут содержать указания и на других лиц, которые имеют право выдавать доверенности (ст. 185.1 ГК, ч. 3 ст. 53 ГПК). Также доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена нотариально.

Печать в доверенности, по общему правилу, ставить не обязательно (п. 4 ст. 185.1 ГК). Но процессуальное законодательство содержит специальные требования, по которым удостоверяют доверенности для представления интересов в суде. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой компании — при наличии печатей (ч. 3 ст. 53 ГПК).

Если уволился директор, доверенность продолжает действовать

Когда меняют директора, может возникнуть ситуация, что интересы компании в суде продолжают представлять неизвестные новому руководителю люди. Но выданные ранее доверенности продолжают действовать. Их выдают от организации, а не от лица директора. Соответственно, в суде отстаивают права компании, а не права ее руководителя. Основания прекратить доверенность есть в статье 188 Гражданского кодекса. Среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Однако если действующий директор не одобряет какие-либо полномочия, указанные в доверенности, он может ее отменить (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК).

Некоторые юридические лица должны иметь печать в силу закона.Например, такое требование есть для унитарных предприятий (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ). В этом случае доверенность на представление интересов компании в суде необходимо удостоверить как подписью ее руководителя, так и печатью.

Если компания отказалась от печатей, представитель компании должен представить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Суд проверит, что в уставе нет сведений о наличии печати, а значит удостоверять ею доверенность не требуется (Обзор судебной практики Верховного суда № 2 (2015), утвержденный 26.06.2015).

Ведите в компании реестр доверенностей, в котором указывайте дату выдачи, срок действия доверенности и объем прав представителя. Так вы будете знать, какие полномочия есть у доверенных лиц.

Как отозвать доверенность, если работник уволился

Если сотрудник, который представлял интересы в суде, прекратил работать, доверенность продолжает действовать. Уволенный сотрудник имеет право совершать по ней действия от имени организации.

Чтобы избежать непредвиденных обстоятельств, отмените доверенность. Сделать это может лицо, которое выдало документ (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК). Для этого составьте уведомление в произвольной форме об отмене доверенности (образец ниже).


Скачать и распечатать образец


Вручите документ уволившемуся сотруднику лично в руки. Если такой возможности нет, то направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. После этого бывший сотрудник должен вернуть все имеющиеся у него экземпляры доверенности.

Важные выводы

1. Кадровик может представлять интересы компании в суде, как и любой другой сотрудник, но для обжалования предписаний ГИТ нужен диплом о юридическом образовании.
2. Доверенность составляйте в свободной форме, но при этом не забывайте об обязательных реквизитах, отсутствие которых может подвести вас в суде.
3. Вы не сможете выйти за рамки прописанных полномочий в доверенности. Так что позаботьтесь, чтобы их перечислили в документе.

 

Какой реквизит необходимо указать в доверенности на представление интересов компании в суде?
дату выдачи
срок действия
домашний адрес директора