Кадровое дело: персональные консультации

Трудовое законодательство

Как увеличить оклад до МРОТ?

С 1 октября 2009 года произошло увеличение минимального размера оплаты труда, но в нашей организации до сих пор не изменены суммы окладов работников, которые стали ниже МРОТ. Только недавно руководство распорядилось привести оклады работников в соответствие c трудовым законодательством. Каким образом сейчас это можно оформить?
Ирина Соловьева, специалист отдела персонала (г. Домодедово)

Для начала следует отметить, что выплата работникам заработной платы в размере меньше МРОТ является нарушением трудового законодательства, которое требует немедленного устранения. В данной ситуации вам следует заключить дополнительные соглашения c работниками об изменении оклада, так как он является обязательным условием трудового договора. Затем издать приказ об увеличении окладов работников c 1 сентября 2009 года до минимального размера оплаты труда. Также вам необходимо произвести перерасчет заработной платы за сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь, январь c учетом уплаты процентов, предусмотренных статьей 236 Трудового кодекса. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно). Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Можно ли уволить за прогул женщину, не вышедшую из отпуска по уходу за ребенком?

У сотрудницы нашей организации 20 января ребенку исполнилось полтора года. В своем заявлении о предоставлении отпуска по уходу за ребенком она указала, что просит предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Прошла неделя c момента окончания предоставленного ей отпуска. На работе она так и не появилась, мы пытались связаться c ней, тоже бесполезно. Скажите, можем ли мы ее уволить за прогул? Или это невозможно, так как ребенку нет еще трех лет?
Ирина Архипова, менеджер по персоналу (г. Кемерово)

Да, в данной ситуации расторжение трудового договора c женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет возможно. Дело в том, что статья 261 Трудового кодекса, устанавливающая запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя c данной категорией работников, содержит и исключение из этого правила. А именно: увольнение допускается за грубое нарушение трудовых обязанностей, в том числе и прогул.

Поскольку ваша работница написала заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, тем самым она выразила желание использовать отпуск не полностью, а только часть его. Следовательно, по окончании этого срока она должна была выйти на работу или заявить о своем желании использовать отпуск в оставшейся части.

Но стоит помнить, что увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания. Это значит, что необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарного взыскания, предусмотренный статьей 193 Трудового кодекса. И убедиться, что уважительных причин для отсутствия работницы не было.

Оплачивать ли работу надомников в выходные дни?

У нас в организации есть часть работников, выполняющих работу на дому. Один из этих работников обратился в отдел кадров c заявлением, в котором говорится, что он работал в выходной день и в связи c этим просит оплатить ему работу в соответствии c трудовым законодательством в двойном размере. Должна ли организация производить такую оплату?
Светлана Смирнова, специалист отдела кадров (г. Оренбург)

Надомники – особая категория работников. Они регулируют продолжительность рабочего дня самостоятельно, так как находятся дома, и проконтролировать их практически невозможно. Вследствие этого применить к надомнику нормы, регулирующие оплату труда за сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время, так же невозможно. Несмотря на то что фактически режим рабочего времени надомники определяют сами, при составлении табеля учета рабочего времени можно ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории работников. Как правило, в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда им фиксируется восьмичасовой рабочий день и положенные 40 часов в неделю.

В нормативном правовом акте говорится, что поскольку надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению, вся выполненная ими работа (в том числе и в выходные дни) оплачивается в одинарном размере¹.

Вправе ли женщина, имеющая детей до 12 лет, претендовать на отпуск в удобное для нее время?

В отдел кадров нашей организации обратилась сотрудница, имеющая двух детей в возрасте до 12 лет. Утверждает, что ей положен очередной оплачиваемый отпуск, в удобное для нее время, и ссылается при этом на постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 г.² Скажите, действует ли этот документ и обязаны ли мы предоставлять ей отпуск в удобное для нее время?
Елена Златоустова, начальник отдела договоров (г. Чебоксары)

Нет, обязанности предоставлять очередной оплачиваемый отпуск указанной вами работнице в удобное для нее время у работодателя нет³. Хотя постановление, на которое ссылается работница, действительно, существует и содержит норму, гарантирующую право на предоставление отпуска в удобное время для женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет. Однако (согласно ст. 423 ТК РФ) законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР применяются постольку, поскольку они не противоречат действующему Трудовому кодексу. А это положение в ныне действующем Трудовом кодексе не отражено.

Кадровое делопроизводство

Как отмечать в табеле праздничные дни за время отпуска?

Случается, что работник просит предоставить ему отпуск, один или несколько дней которого выпадает на праздничные нерабочие дни. Например, в этом году сотруднику был предоставлен отпуск c 4 января на 14 календарных дней. При заполнении табеля учета рабочего времени возник вопрос. Каким кодом отмечать в табеле дни отпуска, выпадающие на нерабочие праздничные дни?
Ирина Самохвалова, офис-менеджер (г. Санкт-Петербург)

Поскольку нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются⁴, в табеле эти дни нужно отмечать как выходные дни. Буквенный код «В», цифровой код 26. Стоит отметить, что выходные дни (не являющиеся праздничными нерабочими днями) в период отпуска не отмечаются, так как они входят в календарные дни отпуска. Образец см. ниже.

Как отразить награждение в трудовой книжке?

Руководство нашей организации хочет наградить работника почетной грамотой за успешный труд. Заносится ли эта запись в трудовую книжку. Если да, то каким образом? Нужно ли заново указывать название организации, ведь при приеме на работу она уже была внесена в трудовую книжку?
Жанна Егоркина, менеджер отдела персонала (г. Белгород)

Да, такая запись вносится в трудовую книжку. В соответствии c Правилами⁵ в трудовую книжку должны быть внесены сведения о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями. Порядок внесения записи в трудовую книжку о поощрениях сотрудника установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Там говорится, что в данном случае в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Образец см. ниже.

Также стоит отметить, что при внесении в трудовую книжку записей о награждении никакие печати и подписи не ставятся.

Как оформить уведомление о праве отказаться от командировки?

Мы хотим отправить работницу в командировку. Проблема в том, что она имеет ребенка, которому сейчас только два года. У нее есть возможность оставить ребенка c бабушкой, кроме того, она сама не против поездки. Обязательно ли нам уведомлять сотрудницу о праве отказаться от командировки, если она сама в ней заинтересована? Если да, то как должно выглядеть это уведомление и согласие работника.
Оксана Иларионова, инспектор отдела кадров (г. Нижний Новгород)

Обязанность работодателя получить письменное согласие на служебную командировку женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, а также уведомить ее c правом отказаться от такой командировки установлено статьей 259 Трудового кодекса. Поэтому даже если сотрудница сама изъявляет желание поехать для выполнения трудовой функции в другую организацию, вам необходимо письменно уведомить ее о праве отказаться от поездки, а также получить согласие на служебную командировку. Образец ниже.

Управление персоналом

Есть ли способ выявить нелояльных сотрудников?

Мне поставили задачу выявить в компании нелояльных сотрудников. Расскажите, пожалуйста, как это сделать? Первое, что приходит на ум, – это наблюдение: например, насколько активно сотрудник участвует в корпоративных мероприятиях, каков тон его высказывания об организации и руководстве. А какие еще методы можно использовать?
Юрий Макаров, специалист по управлению кадрами (г. Вологда)

Проверить лояльность своих сотрудников вы сможете также c помощью Интернета. Зайдите на работные сайты c объявлениями о вакансиях, посмотрите, нет ли среди кандидатов, размещающих там свои резюме, работников вашей компании. Сделать это, как правило, бывает несложно, так как все резюме, так же как и вакансии, распределены на таких сайтах по тематическим разделам.

Таким образом, у вас будет возможность выявить тех, кто в ближайшее время собирается покинуть организацию, и предпринять меры для того, чтобы предотвратить увольнение ценного специалиста.

Что делать, если становишься свидетелем приватного разговора?

Недавно я зашла на работе в лифт, а там мой начальник что-то обсуждает c еще одним руководителем. Мне показалось, что я своим присутствием могу им помешать, поэтому сразу же вышла из лифта. А вот теперь думаю: правильно ли я поступила? Наверное, они были удивлены таким поведением... Может быть, в деловой этике существуют какие-то правила, как нужно вести себя в подобных случаях?
Ольга Струнина, менеджер по работе c персоналом (г. Волгоград)

Четких правил на этот счет в деловой этике не существует, поэтому давайте подробно разберем сложившуюся ситуацию. Во-первых, лифт предназначен для всех сотрудников, следовательно, вы имеете полное право им пользоваться. Во-вторых, если бы вашим руководителям было неудобно продолжать обсуждение в вашем присутствии, они могли перенести его в другое место. Получается, вы совершенно спокойно могли остаться и подняться до нужного вам этажа. Возможно, они и удивились тому, что вы сразу же вышли. Но в любом случае сейчас переживать по этому поводу уже не стоит. Просто постарайтесь в следующий раз в подобных обстоятельствах держаться более уверенно.

Как сделать сотрудников более общительными?

Коллеги, подскажите, пожалуйста, эффективные способы повысить уровень доверия между сотрудниками в компании. Хочется, чтобы люди начали больше общаться между собой, чтобы ходили на работу с хорошим настроением.
Вера Иванова, менеджер по управлению персоналом (г. Ивантеевка)

Желание сотрудников компании общаться с коллегами, хорошее настроение в коллективе – все это признаки сплоченной команды, которая способна эффективно добиваться достижения общей цели. Созданию такой команды способствуют специальные тренинги по командообразованию, или team building******.

Объединить коллектив помогут также различные корпоративные мероприятия. Но не традиционные банкеты, праздничные застолья, а те, где сотрудникам необходимо будет сделать что-то совместными усилиями: например, выпустить стенгазету, провести КВН, организовать концерт самодеятельности и т. п. Совместный труд для общей пользы, как известно, объединяет.

Как мотивировать водителей?

Прошу подсказать варианты эффективной системы мотивации водителей. Главная проблема сегодня – наплевательское отношение к машинам. А в результате транспорт выходит из строя, срываются поставки. Как исправить ситуацию?
Валентина Смирнитская, менеджер по кадрам (г. Сургут)

Ответим так: водителям должна быть выгодна бесперебойная работа вверенной им техники. Другое дело – как это организовать. Например, можно ввести надбавки за безаварийную езду и соблюдения графика поставок в течение месяца, за хорошее техническое состояние закрепленного за водителем автомобиля (по результатам проверки за этот же период). В любом случае имейте в виду, что гораздо эффективнее работает система мотивации, построенная на поощрении сотрудников, а не на их наказании.

Естественно, в коллективе найдутся те, кто никак не отреагирует на нововведения и будет относится к технике по-прежнему плохо. Если не хотите, чтобы они довели автомобили до состояния, когда их уже нельзя будет отремонтировать, вам, скорее всего, придется просто расстаться с такими сотрудниками.