Урок № 17. Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Если у вашего работника есть ребенок до трех лет, будьте готовы, что он попросит отпуск по уходу за ним. Оформить такой отпуск довольно просто, но ситуации бывают разные. Нередко сотрудник просит предоставить отпуск не до трех, а до полутора лет. Возникает вопрос, как оформлять приказ. Или же у работника родилась двойня. Как оформить документы в таком случае? Немало вопросов возникает и по поводу пособия по уходу за ребенком. О том, как оформить отпуск по уходу за ребенком в общем порядке и в нестандартных ситуациях, поговорим в статье.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Право на отпуск по уходу за ребенком имеет не только мать, но и отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. Степень родства не имеет значения. Важно, кто фактически будет ухаживать за ребенком (ст. 256 ТК РФ, п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Работник сам решает, когда использовать отпуск по уходу за ребенком. Чаще всего его оформляют сразу после окончания декретного отпуска. Однако это возможно и в любой другой момент, пока ребенку не исполнится три года.

На какой срок предоставить отпуск по уходу за ребенком

По общему правилу, отпуск по уходу за ребенком предоставляют, пока ребенку не исполнится три года (ст. 256 ТК РФ). Но работники часто просят оформить отпуск до полутора лет. Это связано с тем, что в полтора года прекращают платить пособие по уходу за ребенком.

Отдельного понятия «отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» в законе нет. Несмотря на это, вы можете оформить такой отпуск, поскольку это не запрещено. В приказе сделайте соответствующую отметку. Например, допишите в скобках, что отпуск используется частично.

Если сотрудник впоследствии захочет продлить отпуск, то вы не вправе ему отказать. По заявлению работника нужно будет оформить новый приказ на отпуск или продлить старый (ст. 256 ТК РФ). По желанию сотрудника отпуск по уходу за ребенком можно оформлять и продлевать неоднократно. Причем делать это можно на любой срок, который не выходит за дату, когда ребенку исполнится три года.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Для того чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему свидетельство о рождении ребенка. Кроме того, прилагает справку с места работы второго родителя о том, что он не использует такой отпуск. Если отпуск берет опекун, то он дополнительно представляет соответствующий акт органа опеки.

Приказ о предоставлении отпуска. На основании заявления издайте приказ на отпуск по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме (образец ниже). Укажите наименование организации (1), номер (2) и дату составления документа (3), фамилию, имя и отчество работника (4), его табельный номер (5), структурное подразделение (6) и должность (7), вид отпуска (8), его продолжительность (9) и даты, на которые его предоставляют (10). Период работы указывать не нужно. Оставьте в этой графе пустое место или поставьте прочерки. Дело в том, что предоставление отпуска по уходу за ребенком не зависит от продолжительности работы в организации (ст. 121, 255, 256 ТК РФ). В приказе дополнительно пропишите, до какого дня выплачивается пособие по уходу за ребенком (11). Приказ подпишите у руководителя организации (12), после чего ознакомьте с ним работника под роспись (13).

Скачать и распечатать образец

Табель. Отпуск по уходу за ребенком в табеле отмечайте буквенным кодом «ОЖ» (14) либо цифровым «15» (образец ниже). Бюджетные учреждения, которые используют табель по форме № 0504421, проставляют код «Р».

Личная карточка. Сведения об отпуске по уходу за ребенком отразите в личной карточке сотрудника (образец ниже). В графе 1 раздела VIII личной карточки укажите вид отпуска (15), в графе «Период работы» поставьте прочерки (16), затем отметьте количество дней отпуска (17), даты его начала (18) и окончания (19) и реквизиты приказа (20). В трудовую книжку запись о предоставлении отпуска вносить не нужно.

Пособие по уходу за ребенком

На период отпуска по уходу за ребенком работнику положены определенные выплаты. К ним относятся:
– пособие по уходу за ребенком до полутора лет¹;
– ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).

Право на эти выплаты имеет только один член семьи, даже если за ребенком ухаживают несколько. Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 процентов среднего заработка по месту работы за последние два календарных года, которые предшествуют месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.

Размер ежемесячной компенсации составляет 50 рублей. Для того чтобы сотрудница могла получить эту компенсацию, она пишет заявление в произвольной форме. К нему прилагает только копию приказа об отпуске по уходу за ребенком. Справку с места работы другого родителя о том, что компенсацию он не получает, представлять не нужно (п. 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). На основании заявления издайте приказ (образец приказа вы найдете в № 5, 2016).

Если родилась двойня

Если у сотрудницы родилась двойня, то возможны два варианта. С одной стороны, отпуск по уходу за вторым ребенком может оформить другой член семьи, например папа. С другой стороны, женщина может сама ухаживать за детьми. В этом случае оформите один приказ по уходу за несколькими детьми. А ФСС России будет выплачивать пособие по уходу на каждого ребенка.

Досрочный выход на работу

Сотрудник имеет право в любое время прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу (ч. вторая ст. 256 ТК РФ). Закон не содержит указаний, как оформить такой выход. На практике работник направляет в компанию заявление, где уведомляет о намерении прервать отпуск и приступить к работе. А работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска (образец ниже). В приказе укажите название организации (21), вид документа (22), дату, номер и место составления (23), заголовок (24), основание (25) и суть распоряжения (26). Документ подпишите у руководителя организации (27), затем ознакомьте с ним работника и ответственных лиц (28).

Скачать и распечатать образец

Предупредите работника, что если он выйдет на работу на полный день, то выплата пособия по уходу за ребенком и компенсации прекратится². В то же время работа на условиях неполного времени позволит сотруднику сохранить право на выплаты.

В случае досрочного выхода внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате его окончания зачеркните, укажите его реальную продолжительность и новые даты. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Закрепляем на практике

Скачайте бланк приказа о предоставлении отпуска работнику унифицированной формы № Т-6. Заполните бланк, используя следующие условия.

Менеджер отдела закупок ООО «Ганс» Гринева Анна Ивановна (табельный номер 65) 16 мая 2016 года родила ребенка. 26 июля 2016 года она написала заявление, в котором просит с 27 июля 2016 года предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Продолжительность отпуска составит 1024 дня. Пособие по уходу за ребенком ей будут выплачивать до 15 ноября 2017 года.