Совмещение должностей. Какие есть ограничения

Можно ли оформить одно допсоглашение, если объем работ увеличивается периодически

У делопроизводителя периодически увеличивается объем работ по обработке корреспонденции. Как нам правильно заключить дополнительное соглашение – одно бессрочное или каждый раз новое на определенный период?
Марина Ивлева, ведущий специалист по кадрам (г. Торжок)

Дополнительное соглашение необходимо оформлять каждый раз, когда сотруднику увеличивают объем работ, то есть когда работник наряду с основными обязанностями по трудовому договору выполняет дополнительные обязанности по одной и той же профессии или должности (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

При временном увеличении объема работ сотрудник трудится интенсивнее, за счет чего повышает объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ и т. п.), а сам интенсивный труд имеет временный характер.

Чтобы оформить увеличение объема работ, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите содержание, объем, размер дополнительной оплаты за установленное увеличение, а также срок будущей работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

Мы молодая компания. Сейчас подбираем персонал на открытые вакансии, в частности администратора и курьера. Можем ли мы установить делопроизводителю совмещение сразу по двум должностям?
Наталия Вишневская, менеджер по персоналу (г. Екатеринбург)

Да, можете. Ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник, нет (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

На какой максимальный срок можно установить совмещение

В отделе два специалиста по сопровождению операций. Один работник уволился. Пока мы будем искать нового специалиста, второй будет выполнять двойной объем работы. Мы не знаем, сколько времени нам понадобится на поиски сотрудника. На какой срок с работником следует заключить дополнительное соглашение?
Ольга Лесная, менеджер по персоналу (г. Набережные Челны)

Максимального срока совмещения нет (ст. 60.2 ТК РФ). Работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности. Срок совмещения укажите конкретной датой или событием: «до выхода на работу основного работника».

Если совмещение устанавливают сотруднику на срочном трудовом договоре, то, чтобы избежать спорной ситуации и признания договора бессрочным, срок совмещения не должен превышать срок договора. Удобнее зафиксировать дату в соглашении о совмещении. Иначе ее придется отслеживать дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. первая ст. 79 ТК РФ).

Можно ли совместителю установить работу в режиме совмещения

Сотрудник нашей компании работает по внешнему совместительству. Имеем ли мы право установить ему совмещение?
Марина Орлова, инспектор по кадрам (Москва)

Да, закон не запрещает устанавливать совмещение совместителям. Оформите его в общем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Работу в режиме совмещения совместитель будет выполнять в течение времени, которое определили в трудовым договоре. А время работы совместителя составляет не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени за один месяц (другого учетного периода) (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, работу по совмещению нужно выполнить в это время.

Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Установили работнику совмещение должностей. Получили согласие сотрудника, оформили дополнительное соглашение, приказ, но не знаем, нужно ли делать в трудовой книжке запись о совмещении?
Арина Кузнецова, руководитель отдела кадров (г. Нижний Новгород)

В трудовую книжку вносить запись о совмещении не нужно. В ней указывают сведения о сотруднике, его основной работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также информацию о награждениях (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Какую должность указывать сотруднику в документах при совмещении

У нас уволился инспектор отдела кадров. Секретарь будет выполнять его обязанности. Какую должность нужно указывать в подписи документов?
Валентина Акулич, руководитель отдела кадров (г. Ижевск)

Указывайте основную должность, так как дополнительную при совмещении сотруднику не устанавливают.

Совмещение – это дополнительная работа по другой профессии или должности, которую сотрудник выполняет наряду с основными обязанностями за дополнительную плату. Приказ о совмещении должностей подтвердит полномочия работника в рамках совмещаемой деятельности (образец ниже). Ссылку на приказ можно указать рядом с подписью: «на основании приказа о совмещении» (ст. 60.2, 72, 151 ТК РФ). 

Нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение

Бухгалтер-экономист совмещал должность бухгалтера по расчету заработной платы до его выхода на работу. Нужно ли перевести сотрудника или уволить с этой должности, чтобы отменить совмещение?
Тамара Терешкова, специалист по кадрам (г. Рязань)

Нет, не нужно. В этом случае речь не идет об увольнении или о переводе. При совмещении отдельный трудовой договор не заключают и запись в трудовую книжку сотрудника не вносят (ст. 60.2 ТК РФ, разд. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляют на определенный срок по соглашению сторон, а чтобы его отменить, издают приказ (образец ниже). Когда истечет срок, сотрудник завершит работу по совмещаемой должности и продолжит исполнять основные обязанности. Организация и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения и письменно уведомить друг друга об этом не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). 

Может ли сотрудник совмещать одноименные должности

Имеем ли мы право установить водителю-экспедитору нашей организации совмещение по такой же должности, если он будет ездить на другом автомобиле?
Дарья Самохина, начальник отдела кадров (г. Жуковский)

Нет, сотрудник не может совмещать одноименные должности и профессии. В данном случае можно установить временное исполнение обязанностей. Так работник сможет выполнять работу по одноименным и по разным должностям (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Кроме того, действуют ограничения на совмещение должностей в отношении руководителя организации. А именно:
– директор не должен входить в состав органов, которые осуществляют функции контроля и надзора в данной организации, то есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
– руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Исключение есть только для некредитных организаций малого и среднего предпринимательства (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Таким образом, только при временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности по одинаковым должностям.